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OFFRE D'EMPLOI : Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Qui sommes-nous ?

Nous sommes convaincu·es que les actions individuelles sont un moyen simple pour que chacun·e s’épanouisse et contribue activement, à son niveau, à rendre meilleur le monde dans lequel nous vivons !

Depuis 16 ans, Ekolo[Geek] sensibilise et mobilise aux éco-gestes : Eau, Énergie, Zéro Déchet, Éco-mobilité, Consommation et Numérique responsable. Nous agissons auprès du jeune, du grand public, des professionnel·les et du public social.

Basé·es à Bordeaux, nous développons nos actions sur le terrain (animations, stands animés, accompagnements, outils de sensibilisation…) et sur Internet (site, réseaux sociaux et newsletter).

Vous voulez contribuer à structurer et accompagner les fonctions administrative et financière d’une association en développement ? Vous portez un intérêt pour la transition écologique et sociale ? Au sein d’une équipe dynamique et complémentaire de 5 personnes, Ekolo[Geek] recherche son·sa futur·e gestionnaire administratif et financier.

Missions :

Rattaché·e au directeur de l’association, vous serez l’élément de confiance en coordonnant et organisant la gestion administrative, financière, RH et la veille juridique de la structure en lien avec la direction, le conseil d’administration, les opérationnel·les (salarié·es, apprenti·es et volontaires), les bénévoles et la comptable.

Administratif :
- Suivre des contrats, conventions, paiements…
- Gérer l’administratif lié à la vie de l’association
- Réaliser, aux côtés de la direction, le montage administratif et financier des dossiers

RH - social :
- Appliquer et suivre la politique RH : organisation, recrutements, contrats, rémunérations, formalités, tenue des documents RH obligatoires et essentiels à la vie de la structure…
- Préparer les éléments RH pour le·la comptable (paies, arrêts maladie…)

Financier :
- Suivi des budgets et de la trésorerie
- Créer et suivre les documents et outils comptables de l’association
- Engager des paiements
- Contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie financière et à la politique d’investissement de l’association

Juridique :
- Conseiller et suivre l’évolution des réglementations en lien avec le projet associatif et la gestion sociale

Selon profil et appétence, possibilité de coordination d’une partie de la communication externe (réseaux sociaux, newsletter, articles, dossier de presse…)

Profil :

Pré-requis exigé :
- ≥ Bac+3 (niveau 6) en gestion, comptabilité d’entreprise, économie, école de commerce…
- Et/ou ≥ 2 ans d’expérience·s similaire·s réussie·s, de préférence dans l’ESS

Savoir-faire :
- Connaissance du secteur associatif (financement public, mécénat…) et de son fonctionnement (gouvernance, gestion…)
- Expertise technique en finance, comptabilité, droit social, des affaires et des associations, fiscalité et contrôle de gestion
- Maîtrise d’outils bureautiques et de gestion financière et comptable (Google Docs / Workspace, Odoo, Slack…)
- Expression rédactionnelle

Savoir-être :
- L’intérêt pour le secteur associatif et l’éco-citoyenneté est souhaité
- Rigueur, organisation et anticipation
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Gestion des priorités et des urgences, planification
- Polyvalence et agilité
- Autonomie et disponibilité
- Capacité d’écoute et d’adaptation
- Respect de la confidentialité

Conditions d’emploi :

Contrat :
- CDI en modulation annuelle
- 24h hebdo., avec possibilité d’augmentation du volume horaire à terme sur les mêmes missions et/ou d’autres missions
- Entre 1 397,14 € (coeff. 300, groupe D) et 1 508,57 € brut / mois (coeff. 325, groupe E) selon profil (base 24h hebdo.) + reconstitution de carrière. Évolution possible.
- Prévoyance
- Convention collective Éclat
- Prise de poste vers le 24 avril 2023

Lieu de travail :
- Maison de la Nature et de l’Environnement de Bordeaux-Aquitaine - 2 quai de Brazza (bord de Garonne) 33100 BORDEAUX
- Possibilité de télétravail
- Forfait mobilité