OFFRE D'EMPLOI : Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 10 ans, l'association Ekolo[geek] sensibilise et mobilise aux éco-gestes.

Notre mission consiste à initier, développer et accompagner le jeune, grand public et les professionnel·les à réduire leur empreinte écologique par la pratique des éco-gestes. Nous agissons principalement en stand animé, ainsi qu'en temps scolaire, dans les structures professionnelles et d’action sociales. Nous concevons, éditons et diffusons également des outils de sensibilisation et mobilisation aux éco-gestes.

Vous voulez contribuer à structurer les fonctions administrative et financière d’une association en développement ? Vous portez un intérêt pour la transition écologique et sociale ? Dans le cadre d’une création de poste, au sein d’une équipe dynamique et complémentaire de 4 personnes, Ekolo[geek] recherche un·e gestionnaire administratif et financier.

Missions :

Rattaché·e au directeur de l’association, vous serez l’élément de confiance en coordonnant et organisant la gestion administrative, financière, RH et la veille juridique de la structure en lien avec la direction, le conseil d’administration, les opérationnel·les (salarié·es, apprenti·es et volontaires), les bénévoles et le comptable. Vous serez amené·e à travailler avec une ou plusieurs structures dans le cadre d’un contrat de mutualisation.

• Administratif :
  • Suivre des conventions financières et des paiements
  • Gérer l’administratif lié à la vie de l’association
  • Réaliser, aux côtés de la direction, le montage administratif et financier des dossiers

• RH - social :
  • Appliquer et suivre la politique RH : organisation, recrutements, contrats, rémunérations, formalités, tenue des documents RH obligatoires et essentiels à la vie de la structure
  • Préparer les éléments RH pour le comptable (paies, arrêts maladie…)

• Financier :
  • Contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie financière et à la politique d’investissement de l’association
  • Créer et suivre les documents et outils comptables de l’association
  • Engager des paiements

• Juridique :
  • Suivre l’évolution de la réglementation en lien avec le projet associatif et la gestion sociale

Profil :

• Pré-requis exigé :
  • ≥ Bac+3 (niveau 6) en économie, gestion et comptabilité d’entreprise, école de commerce…
  • Et/ou ≥ 2 ans d’expérience·s similaire·s réussie·s, de préférence dans l’ESS

• Savoir-faire :
  • Connaissance du monde associatif (financement public, mécénat…) et de son fonctionnement (gouvernance, gestion…)
  • Expertise technique en finance, comptabilité, droit social, des affaires et des
  • associations, fiscalité et contrôle de gestion
  • Maîtrise des outils bureautiques et de gestion financière et comptable (Libre Office, Google Workspace, Odoo…)
  • Expression rédactionnelle

• Savoir-être :
  • L’intérêt pour le secteur associatif et l’éco-citoyenneté est souhaité
  • Rigueur, organisation et anticipation
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Gestion des priorités et des urgences, planification
  • Polyvalence et agilité
  • Autonomie et disponibilité
  • Capacité d’écoute et d’adaptation
  • Respect de la confidentialité

Conditions d’emploi :

• Contrat :
  • CDI
  • Entre 24 et 35h hebdomadaires selon mutualisation
  • 2 090 € brut/mois (base 35 h/hebdo) + reconstitution de carrière
  • Coeff. 325 - Groupe E
  • Prévoyance
  • Convention collective Éclat
  • Prise de poste entre le 1er et le 14 mars 2022

• Lieu de travail :
  • Maison de la Nature et de l’Environnement de Bordeaux-Aquitaine - 3 rue de Tauzia à BORDEAUX
  • Télétravail partiel envisageable
  • Forfait mobilité

• Process de recrutement :
  • Candidature uniquement via ce formulaire
  • Clôture des candidatures : 27 février 2022